Ne jetojmë në një shoqëri që është plot me dokumente, gjurmë letre dhe regjistrime, qoftë në duar private apo në domenin publik.Në fund të fundit, këto të dhëna duhet të mbrohen nga të gjitha format e rreziqeve, qofshin ato nga vjedhja, zjarri ose uji ose lloje të tjera të dukurive aksidentale.Megjithatë, shumë njerëz e nënvlerësojnë rëndësinë e dokumenteve të ndryshme që kanë në dorë, sepse ata besojnë se ato janë ose të zëvendësueshme, të rikuperueshme dhe mund t'i marrin përsëri nga të dhënat e biznesit publik ose të kompanisë.Kjo është larg nga e vërteta, fakti është se kostoja ose kostoja oportune e zëvendësimit ose rikuperimit të këtyre dokumenteve është shumë më e madhe se kostoja e mbrojtjes me njëenë magazinimi rezistente ndaj zjarrit or i sigurt nga zjarri dhe i papërshkueshëm nga uji.Më poshtë do të shqyrtojmë disa shembuj të dokumenteve që mund të keni pranë dhe koston e zëvendësimit ose rikuperimit të tyre nëse janë dëmtuar ose janë bërë hi në zjarr!
(1) Pasqyrat bankare dhe të dhënat financiare
Këto janë regjistrimet relativisht më të thjeshta që mund të merren nga banka ose institucionet përkatëse financiare, dhe më shpesh ose jo, ato që përdorin banking online tashmë i kanë hequr të dhënat në letër.Megjithatë, nëse keni ndonjë informacion të rëndësishëm të shkruar, ato duhet të mbrohen ose përndryshe, mund të jetë e vështirë për ju të kujtoni aksesin e nevojshëm, gjë që mund të shkaktojë pak telashe për të marrë përsëri
(2) Policat e sigurimit
Më shpesh ose jo, këto dokumente duhet të mbahen në dorë pasi do të nevojiteshin për pretendime në rast aksidentesh.Sidoqoftë, mosmbrojtja e duhur do të shkaktojë pak telashe kur keni nevojë për këto politika.Kur paraqisni pretendime me kompanitë e sigurimit, ato do të kërkojnë shumë informacione që përmbahen në këto dokumente, duke përfshirë numrat e policës, emrat, llojin e policës së përdorur dhe ato gjithashtu përmbajnë shumë detaje në lidhje me shtrirjen e dëmeve të lejuara në sigurimin tuaj. politikë.Të kalosh në procesin e marrjes së këtyre politikave ose kopjeve të këtyre politikave do të vonojë dhe zgjasë procesin e dëmtimit që po kalon kur ka ndodhur një aksident.
(3) Aktet e pronësisë dhe të dhënat historike
Këto janë një nga të dhënat ose dokumentet më të rëndësishme që njerëzit mbajnë në dosje.Ata që kanë akses në një kuti depozite bankare mund të zgjedhin ta vendosin aty, por më shpesh ose jo, ato ruhen në shtëpi.Këto dokumente janë jashtëzakonisht të vlefshme për mbajtësin e titullit, por jo për vjedhje të ndjeshme, por shkatërrimi i tyre në zjarr mund të jetë i pazëvendësueshëm ose jashtëzakonisht i kushtueshëm për të marrë përsëri dokumentet.Kostoja e përfshirë përfshin kohë dhe para, veçanërisht nëse të dhënat përfshijnë institucione jashtë shtetit dhe procesi i vërtetimit të identitetit dhe pronësisë së tyre do të jetë i lodhshëm dhe mund ta çmendë njeriun.
Sa më sipër janë vetëm shembuj se sa e kushtueshme mund të jetë rikuperimi i dokumenteve të dëmtuara ose të shkatërruara, në kohë dhe në para.Gjithashtu, ka edhe trazirat emocionale që vijnë me humbjen e të dhënave dhe kalimin e procesit të zëvendësimit të tyre (nëse janë të zëvendësueshme) ose nëse janë të pazëvendësueshme, keqardhja e thellë që në radhë të parë nuk janë mbrojtur siç duhet.Duke peshuar në të dy anët e peshores, kostoja e gjetjes së një ruajtjeje të duhur rezistente ndaj zjarrit që mund të mbrojë nga rreziqet e zjarrit dhe përfitimet e shtuara të mbrojtjes nga uji, tejkalojnë shumë pasojat e mosmbrojtjes.Është si një politikë sigurimi ose një plan dentar, ju e keni një të tillë, por nuk do të dëshironit të bënit një aksident, por do të dëshironit të kishit një të tillë për të ndihmuar kur nevojitet një kërkesë.Prandaj, duke u përgatitur me njëkasafortë rezistente ndaj zjarritështë zgjidhja më e mirë për të mbrojtur atë që ka më shumë rëndësi.
Koha e postimit: Tetor-07-2021